В настоящей Политике конфиденциальности персональных данных (далее — «Политика») мы рассказываем, как компания ProfiCargo обрабатывает ваши персональные данные в целях, указанных ниже.
Термины «Вы» или «Субъект данных», используемые в настоящей Политике, обозначают соискателей, работодателей, партнеров, поставщиков, а также их представителей или сотрудников, пользователей веб-сайта, а также любых других лиц, обратившихся в компанию ProfiCargo.

Персональные данные — это любая информация, собранная ProfiCargo о Субъекте данных, которая может быть использована для определения личности Субъекта данных и хранится в электронном или ином виде, например, имя, фамилия, контактные данные.
В любом случае все персональные данные, собранные нашей компанией, обрабатываются в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных №. 2016/679 (далее — ОРЗД), Законом о правовой защите персональных данных Литовской Республики и другими применимыми правовыми актами.

Цели обработки персональных данных, состав данных и правовые основания

1. Заключение договоров с клиентами, партнерами или поставщиками, а также выполнение преддоговорных действий
В рамках данной цели обрабатываются следующие персональные данные сотрудников и представителей клиентов, партнеров или поставщиков: имя, фамилия, должность, основание представительства, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), а также содержание деловой переписки (дата и время отправки и получения сообщений, писем и других форм связи).
Правовое основание: законный интерес.

2. Исполнение договоров с клиентами, партнерами или поставщиками
Обрабатываются те же категории данных, что и при заключении договора: имя, фамилия, должность, основание представительства, контактные данные, содержание переписки и иные персональные данные, предоставленные субъектом данных.
Правовое основание: законный интерес.

3. Заключение договоров с физическими лицами (партнерами или поставщиками) и выполнение преддоговорных действий
Обрабатываются имя, фамилия, номер свидетельства о ведении индивидуальной деятельности, банковские реквизиты, контактные данные (телефон, email), содержание переписки и иные данные, предоставленные субъектом данных.
Правовое основание: выполнение преддоговорных действий.

4. Исполнение договоров с физическими лицами (партнерами или поставщиками)
Включает обработку следующих данных: имя, фамилия, номер свидетельства о ведении индивидуальной деятельности, данные счёта, контактные данные, переписка, сведения о характере товаров или услуг, а также финансовые данные (расчёты).
Правовое основание: исполнение договора.

6. Прямой маркетинг и/или получение отзывов о наших услугах и товарах
Обрабатываются имя, фамилия, контактные данные, а также содержание сообщений и переписки.
Правовое основание: согласие.

7. Ответы на обращения, направленные через сайт или другие каналы связи
Используются такие данные, как имя, фамилия, контактные данные и содержание переписки.
Правовое основание: согласие.

9. Защита прав и законных интересов
Могут обрабатываться те же категории данных, что и при исполнении договоров, включая: имя, фамилия, должность, контактные данные, переписка, финансовая информация и иные предоставленные субъектом персональные данные.
Правовое основание: законный интерес.

Информация, которую вы предоставляете нам через социальные сети (включая сообщения, реакции, использование кнопок «Мне нравится» и «Подписаться» и другие действия), контролируется соответствующим оператором социальной сети.

Наш веб-сайт может содержать ссылки на наши официальные страницы в социальных сетях (далее — «Социальные учетные записи»). В настоящее время мы администрируем следующие учетные записи:

• Учетная запись ProfiCargo в социальной сети Facebook
• Учетная запись ProfiCargo в социальной сети Instagram
• Учетная запись ProfiCargo в социальной сети LinkedIn

Мы обрабатываем информацию, размещённую в Социальных учетных записях, в рамках законных интересов — для управления этими страницами и взаимодействия с аудиторией. Отдельно мы не сохраняем данные из Социальных учетных записей, если только это не требуется для достижения других целей, например, защиты наших законных прав и интересов.

При посещении Социальных учетных записей соответствующие платформы могут сохранять на вашем устройстве файлы cookie, которые собирают персональные данные. Это происходит как при наличии у вас аккаунта в соцсети, так и без него. Мы не имеем доступа к таким персональным данным, однако можем получать обобщённую статистику посещений и взаимодействий от самих платформ.

Мы рекомендуем ознакомиться с политиками конфиденциальности соответствующих социальных сетей и при необходимости обращаться напрямую к их администраторам по вопросам обработки ваших персональных данных.

Если вы являетесь клиентом компании ProfiCargo или ее представителем/сотрудником (то есть уже пользуетесь нашими услугами), мы можем использовать ваш адрес электронной почты в целях прямого маркетинга — исключительно для продвижения услуг, аналогичных или связанных с теми, которые вы уже получали от нас. Это возможно только при условии, что вы не возражаете против такого использования.

Мы всегда предоставляем вам простую, бесплатную и удобную возможность отказаться от получения таких сообщений или выразить несогласие с использованием вашей контактной информации.

Во всех других случаях мы используем ваши персональные данные в маркетинговых целях только при наличии вашего предварительного согласия.

Также мы можем направлять вам предложения от наших партнеров или других третьих лиц, а также запрашивать ваше мнение по вопросам, связанным с их услугами, только если вы предварительно дали согласие на такую коммуникацию.

Ваш отказ от получения маркетинговых сообщений от ProfiCargo, наших партнеров или третьих лиц никоим образом не повлияет на качество и продолжение предоставления основных услуг нашей компании.

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие или отказаться от получения маркетинговых материалов — легко и бесплатно. В каждом маркетинговом письме от ProfiCargo мы размещаем ссылку для отказа от рассылки, а также уведомляем вас о праве прекратить обработку персональных данных в этих целях.

Если ваши персональные данные будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), компания ProfiCargo предпримет все необходимые меры для обеспечения безопасного обращения с такими данными в соответствии с настоящей Политикой и требованиями законодательства о защите персональных данных. Мы гарантируем, что передача и хранение ваших данных будут осуществляться в соответствии с действующими правовыми нормами.

Это может быть обеспечено следующими способами:

• страна, территория или определённый сектор в третьей стране, куда передаются данные, признаны обеспечивающими адекватный уровень защиты;
• получатель подписал договор со стандартными условиями, утверждёнными Европейской комиссией;
• было получено специальное разрешение от надзорного органа.

Также передача персональных данных в третьи страны может осуществляться другими способами, предусмотренными Общим регламентом по защите данных (GDPR), при условии наличия достаточных гарантий.

Указанные меры не применяются в случаях, когда передача данных за пределы ЕЭЗ необходима для выполнения договора между вами и ProfiCargo или для осуществления преддоговорных мер по вашему запросу.

Мы получаем ваши персональные данные из различных источников: напрямую от вас, с ваших устройств, а также от наших клиентов, партнеров, поставщиков и других подрядчиков.

Информация о вас может быть передана следующим категориям получателей:

• акционерам и владельцам компании ProfiCargo;
• структурным подразделениям и дочерним компаниям ProfiCargo (если применимо);
• правоохранительным органам, адвокатам или судебным приставам (в случаях защиты наших прав и законных интересов, в том числе в рамках гражданских и иных споров);
• судам и внесудебным органам разрешения споров;
• аудиторам, юридическим, финансовым и другим профессиональным консультантам;
• правопреемникам ProfiCargo в случае продажи бизнеса или его части, а также потенциальным покупателям, которым может быть раскрыта информация в рамках аудита или сделки;
• поставщикам услуг, которые сотрудничают с ProfiCargo, например: компаниям, предоставляющим ИТ-услуги, хостинг, архивирование и техническую поддержку;
• партнерам и подрядчикам ProfiCargo, участвующим в предоставлении наших услуг;
• другим лицам, если такое раскрытие требуется по закону.

Список получателей персональных данных или их категории может изменяться. Если вы хотите получить актуальную информацию об этих изменениях, вы можете связаться с нами по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике.

Мы будем хранить ваши персональные данные только столько, сколько необходимо для достижения целей, ради которых они были собраны и обработаны, но не дольше, чем это предусмотрено действующим законодательством и другими нормативными актами. По завершении этого срока персональные данные будут безопасно удалены или уничтожены таким образом, чтобы их невозможно было восстановить.

Если законодательство не устанавливает конкретных сроков хранения для определённых видов данных, компания ProfiCargo определяет такие сроки самостоятельно, руководствуясь целями обработки, правовыми основаниями и принципами законности, минимизации и ограниченности хранения.

Основные сроки обработки персональных данных:

• на протяжении срока действия вашего согласия;
• при заключении и исполнении договора — данные хранятся до 10 лет после его окончания.

Также в отдельных случаях персональные данные могут храниться дольше, если:

• ProfiCargo необходимо обеспечить защиту своих прав, интересов или готовиться к потенциальным претензиям и судебным разбирательствам;
• имеются обоснованные подозрения на противоправные действия, находящиеся в стадии расследования;
• данные требуются для рассмотрения споров, жалоб или разрешения иных юридических вопросов;
• имеются иные законные основания, предусмотренные применимым законодательством.

Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR), а также применимыми законами о защите персональных данных. Мы внедряем как организационные, так и технические меры для защиты ваших данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия и других форм неправомерной обработки.

Вы обладаете рядом прав в отношении обработки ваших персональных данных. Если вы хотите воспользоваться этими правами или получить дополнительную информацию, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике.

Компания ProfiCargo обязуется предоставить вам ответ о действиях, предпринятых в ответ на ваш запрос, не позднее чем в течение 1 (одного) месяца с момента его получения. При необходимости — учитывая сложность запроса или количество одновременно рассматриваемых запросов — этот срок может быть продлён ещё на 2 (два) месяца. В таком случае мы заранее уведомим вас о продлении и его причинах.

Отказ в реализации ваших прав возможен только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Если вы считаете, что ваши права нарушены или могут быть нарушены, пожалуйста, немедленно сообщите нам об этом по электронной почте, указанной в настоящей Политике. Мы гарантируем, что рассмотрим вашу жалобу в разумные сроки и предоставим вам информацию о ходе и результатах её рассмотрения.

Вы несёте ответственность за точность и полноту предоставляемых персональных данных, а также за их актуальность. Если ваши данные изменились, вы обязаны своевременно уведомить нас по электронной почте. Мы не несем ответственности за убытки, понесённые вами в результате предоставления недостоверной информации или несвоевременного уведомления об изменениях.

Если вы посещаете наш сайт, обратите внимание, что мы используем файлы cookie.

Мы оставляем за собой право вносить изменения и обновления в настоящую Политику в любое время. Если вы хотите получать уведомления об изменениях, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному на главной странице сайта.