Šioje Asmens duomenų privatumo politikoje (toliau – „Politika“) paaiškinama, kaip bendrovė ProfiCargo tvarko jūsų asmens duomenis žemiau nurodytais tikslais.

Šioje Politikoje vartojami terminai „Jūs“ arba „Duomenų subjektas“ reiškia darbo ieškančius asmenis, darbdavius, partnerius, tiekėjus, taip pat jų atstovus ar darbuotojus, svetainės naudotojus bei bet kokius kitus asmenis, kurie kreipėsi į bendrovę ProfiCargo.

Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, kurią ProfiCargo surenka apie Duomenų subjektą ir kuri gali būti panaudota Duomenų subjekto tapatybei nustatyti. Ši informacija gali būti saugoma elektronine ar kita forma, pavyzdžiui: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys.
Bet kuriuo atveju visi mūsų įmonės surinkti asmens duomenys yra tvarkomi laikantis 2016/679 ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), Lietuvos Respublikos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų taikomų teisės aktų.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai, duomenų sudėtis ir teisiniai pagrindai

1. Sutarčių su klientais, partneriais ar tiekėjais sudarymas ir ikisutartinių veiksmų vykdymas
Tvarkomi šie klientų, partnerių ar tiekėjų darbuotojų ir atstovų asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, kontaktiniai duomenys (telefono numeris, el. pašto adresas), taip pat verslo susirašinėjimo turinys (pranešimų, laiškų ar kitos komunikacijos siuntimo/gavimo data ir laikas).
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas.

2. Sutarčių su klientais, partneriais ar tiekėjais vykdymas
Tvarkomos tos pačios duomenų kategorijos kaip ir sudarant sutartį: vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, kontaktiniai duomenys, susirašinėjimo turinys bei kiti Duomenų subjekto pateikti asmens duomenys.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas.

3. Sutarčių su fiziniais asmenimis (partneriais ar tiekėjais) sudarymas ir ikisutartinių veiksmų vykdymas
Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, banko rekvizitai, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas), susirašinėjimo turinys ir kiti Duomenų subjekto pateikti duomenys.
Teisinis pagrindas: ikisutartinių veiksmų vykdymas.

4. Sutarčių su fiziniais asmenimis (partneriais ar tiekėjais) vykdymas
Tvarkomi šie duomenys: vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, sąskaitos duomenys, kontaktiniai duomenys, susirašinėjimas, informacija apie prekių ar paslaugų pobūdį bei finansiniai duomenys (atsiskaitymai).
Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas.

6. Tiesioginė rinkodara ir/arba atsiliepimų apie mūsų paslaugas ir prekes gavimas
Tvarkomi vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, taip pat žinučių ir susirašinėjimo turinys.
Teisinis pagrindas: sutikimas.

7. Atsakymai į užklausas, pateiktas per svetainę ar kitais komunikacijos kanalais
Naudojami šie duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys ir susirašinėjimo turinys.
Teisinis pagrindas: sutikimas.

9. Teisių ir teisėtų interesų gynimas
Gali būti tvarkomos tos pačios duomenų kategorijos kaip ir vykdant sutartis, įskaitant: vardą, pavardę, pareigas, kontaktinius duomenis, susirašinėjimą, finansinę informaciją bei kitus Duomenų subjekto pateiktus asmens duomenis.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas.

Informacija, kurią pateikiate mums per socialinius tinklus (įskaitant žinutes, reakcijas, mygtukų „Patinka“, „Sekti“ ir kitų veiksmų naudojimą), yra kontroliuojama atitinkamos socialinio tinklo platformos valdytojo.

Mūsų interneto svetainėje gali būti pateiktos nuorodos į oficialius mūsų socialinių tinklų puslapius (toliau – „Socialiniai profiliai“). Šiuo metu mes administruojame šiuos profilius:

• ProfiCargo paskyra socialiniame tinkle Facebook
• ProfiCargo paskyra socialiniame tinkle Instagram
• ProfiCargo paskyra socialiniame tinkle LinkedIn

Mes tvarkome informaciją, paskelbtą Socialiniuose profiliuose, vadovaudamiesi teisėtu interesu – šių puslapių administravimui ir sąveikai su auditorija. Atskirai duomenų iš socialinių tinklų mes nesaugome, nebent tai būtina siekiant kitų tikslų, pavyzdžiui, siekiant apginti savo teises ar teisėtus interesus.

Apsilankius Socialiniuose profiliuose, atitinkamos platformos gali išsaugoti jūsų įrenginyje slapukus, kurie renka asmens duomenis. Tai gali vykti tiek jums turint paskyrą socialiniame tinkle, tiek jos neturint. Mes neturime prieigos prie tokių asmens duomenų, tačiau galime gauti apibendrintą statistiką apie apsilankymus ir naudotojų sąveiką iš pačių platformų.

Rekomenduojame susipažinti su atitinkamų socialinių tinklų privatumo politikomis ir, jei reikia, kreiptis tiesiogiai į jų administratorius dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo klausimų.

Jeigu esate ProfiCargo klientas arba šios įmonės atstovas/darbuotojas (t. y. jau naudojatės mūsų paslaugomis), mes galime naudoti jūsų el. pašto adresą tiesioginės rinkodaros tikslu – tik tam, kad pasiūlytume paslaugas, kurios yra panašios ar susijusios su tomis, kurias jau esate gavę iš mūsų. Tai daroma tik tuo atveju, jei jūs tam neprieštaraujate.

Mes visuomet suteikiame jums paprastą, nemokamą ir patogią galimybę atsisakyti tokių pranešimų gavimo arba išreikšti nepritarimą dėl jūsų kontaktinės informacijos naudojimo rinkodarai.

Visais kitais atvejais jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu naudosime tik gavę jūsų išankstinį sutikimą.

Taip pat galime siųsti jums mūsų partnerių ar kitų trečiųjų šalių pasiūlymus bei prašymus pateikti nuomonę apie jų paslaugas tik tuo atveju, jei jūs iš anksto sutikote su tokio pobūdžio komunikacija.

Jūsų atsisakymas gauti rinkodaros pranešimus iš ProfiCargo, mūsų partnerių ar trečiųjų šalių jokiu būdu neturės įtakos pagrindinių mūsų paslaugų kokybei ar jų tęstinumui.

Jūs bet kuriuo metu galite atšaukti savo sutikimą ar atsisakyti rinkodaros medžiagos gavimo – lengvai ir nemokamai. Kiekviename ProfiCargo siunčiamame rinkodaros laiške pateikiame nuorodą atsisakyti prenumeratos, taip pat informuojame apie jūsų teisę nutraukti asmens duomenų tvarkymą šiuo tikslu.

Jeigu jūsų asmens duomenys būtų perduodami už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, bendrovė ProfiCargo imsis visų būtinų priemonių, kad toks duomenų tvarkymas vyktų saugiai, laikantis šios Privatumo politikos bei galiojančių asmens duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimų. Mes užtikriname, kad duomenų perdavimas ir saugojimas bus vykdomas vadovaujantis teisės normomis.

Tai gali būti užtikrinta šiais būdais:

• šalis, teritorija arba tam tikras trečiosios šalies sektorius, į kurį perduodami duomenys, yra pripažintas užtikrinančiu tinkamą apsaugos lygį;
• gavėjas pasirašė sutartį su Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis;
• buvo gautas specialus priežiūros institucijos leidimas.

Asmens duomenų perdavimas į trečiąsias šalis taip pat gali būti vykdomas kitais Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) numatytais būdais, jei yra užtikrintos pakankamos garantijos.

Minėtos apsaugos priemonės netaikomos tuo atveju, kai duomenų perdavimas už EEE ribų yra būtinas sutarčiai tarp jūsų ir ProfiCargo vykdyti arba ikisutartinėms priemonėms pagal jūsų prašymą įgyvendinti.

Jūsų asmens duomenis mes gauname iš įvairių šaltinių: tiesiogiai iš jūsų, iš jūsų įrenginių, taip pat iš mūsų klientų, partnerių, tiekėjų ir kitų rangovų.

Informacija apie jus gali būti perduota šioms gavėjų kategorijoms:

• ProfiCargo akcininkams ir savininkams;
• ProfiCargo struktūriniams padaliniams ir dukterinėms įmonėms (jeigu taikoma);
• teisėsaugos institucijoms, advokatams ar antstoliams (kai tai būtina mūsų teisių ir teisėtų interesų gynimui, įskaitant civilinius ir kitus ginčus);
• teismams ir neteisminėms ginčų sprendimo institucijoms;
• auditoriams, teisininkams, finansų ir kitiems profesionaliems konsultantams;
• ProfiCargo teisių perėmėjams verslo ar jo dalies pardavimo atveju, taip pat galimiems pirkėjams, kuriems informacija gali būti atskleista audito ar sandorio metu;
• paslaugų teikėjams, bendradarbiaujantiems su ProfiCargo, pvz., IT paslaugų, talpinimo (hosting), archyvavimo ar techninio aptarnavimo įmonėms;
• ProfiCargo partneriams ir rangovams, dalyvaujantiems teikiant mūsų paslaugas;
• kitiems asmenims, kai toks atskleidimas yra numatytas teisės aktuose.

Asmens duomenų gavėjų sąrašas ar jų kategorijos gali kisti. Jei norėtumėte gauti naujausią informaciją apie šiuos pakeitimus, galite susisiekti su mumis el. paštu, nurodytu šioje Politikoje.

Jūsų asmens duomenis saugosime tik tiek, kiek tai būtina siekiant tikslų, dėl kurių jie buvo surinkti ir tvarkomi, bet ne ilgiau nei tai numatyta galiojančiuose teisės aktuose ir kituose norminiuose dokumentuose. Pasibaigus šiam laikotarpiui, asmens duomenys bus saugiai ištrinti arba sunaikinti taip, kad jų atkūrimas būtų neįmanomas.
Jeigu įstatymai nenustato konkrečių saugojimo terminų tam tikrų duomenų rūšims, bendrovė ProfiCargo tokius terminus nustato savarankiškai, vadovaudamasi tvarkymo tikslais, teisiniais pagrindais bei teisėtumo, duomenų kiekio mažinimo ir saugojimo trukmės ribojimo principais.

Pagrindiniai asmens duomenų saugojimo terminai:

• tol, kol galioja jūsų sutikimas;
• sudarius ir vykdant sutartį – duomenys saugomi iki 10 metų po jos pabaigos.

Tam tikrais atvejais asmens duomenys gali būti saugomi ir ilgiau, jeigu:

• ProfiCargo reikia apginti savo teises, interesus arba pasirengti galimiems reikalavimams ar teisiniams ginčams;
• yra pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veiklos, kuri šiuo metu tiriama;
• duomenys reikalingi ginčų, skundų ar kitų teisinių klausimų nagrinėjimui;
• egzistuoja kiti teisėti pagrindai, nustatyti taikytinuose teisės aktuose.

Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) bei kitais taikomais asmens duomenų apsaugos įstatymais.

Mes taikome tiek organizacines, tiek technines priemones tam, kad apsaugotume jūsų duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo bei kitų neteisėtos tvarkymo formų.

Jūs turite keletą teisių, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu. Jei norėtumėte pasinaudoti savo teisėmis arba gauti papildomos informacijos, susisiekite su mumis el. paštu, nurodytu šioje Politikoje.

Bendrovė ProfiCargo įsipareigoja pateikti jums atsakymą apie imtus veiksmus pagal jūsų užklausą ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo jos gavimo dienos. Esant būtinybei – atsižvelgiant į užklausos sudėtingumą ar nagrinėjamų užklausų skaičių – šis terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Tokiu atveju mes iš anksto jus informuosime apie pratęsimą ir jo priežastis.

Atsisakyti įgyvendinti jūsų teises galima tik tais atvejais, kai tai numatyta galiojančiuose teisės aktuose.

Jeigu manote, kad jūsų teisės buvo arba gali būti pažeistos, nedelsdami informuokite mus el. paštu, nurodytu šioje Politikoje.

Mes garantuojame, kad jūsų skundą išnagrinėsime per pagrįstą laikotarpį ir suteiksime jums informaciją apie nagrinėjimo eigą bei rezultatus.

Jeigu lankotės mūsų svetainėje, atkreipkite dėmesį, kad mes naudojame slapukus (cookies).

Mes pasiliekame teisę bet kuriuo metu keisti ar atnaujinti šią Politiką.

Jeigu norėtumėte gauti pranešimus apie tokius pakeitimus, prašome susisiekti su mumis el. paštu, nurodytu pagrindiniame svetainės puslapyje.