W niniejszej Polityce Prywatności Danych Osobowych (dalej „Polityka”) wyjaśniamy, w jaki sposób firma ProfiCargo przetwarza Państwa dane osobowe w celach określonych poniżej.

Terminy „Państwo” lub „Osoba, której dane dotyczą”, używane w niniejszej Polityce, oznaczają kandydatów do pracy, pracodawców, partnerów, dostawców, a także ich przedstawicieli lub pracowników, użytkowników strony internetowej oraz wszelkie inne osoby kontaktujące się z firmą ProfiCargo.

Dane osobowe to wszelkie informacje gromadzone przez ProfiCargo dotyczące Osoby, której dane dotyczą, które mogą zostać wykorzystane do identyfikacji tej osoby i są przechowywane w formie elektronicznej lub innej, na przykład imię, nazwisko, dane kontaktowe.

W każdym przypadku wszystkie dane osobowe gromadzone przez naszą firmę są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 („RODO”), Ustawą Republiki Litewskiej o ochronie prawnej danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Cele przetwarzania danych osobowych, zakres danych oraz podstawy prawne

1. Zawarcie umów z klientami, partnerami lub dostawcami oraz działania przed zawarciem umowy
W ramach tego celu przetwarzane są następujące dane osobowe pracowników i przedstawicieli klientów, partnerów lub dostawców: imię, nazwisko, stanowisko, podstawa reprezentacji, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), a także treść korespondencji biznesowej (data i godzina wysyłki oraz odbioru wiadomości, e-maili i innych form komunikacji).
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.

2. Wykonywanie umów z klientami, partnerami lub dostawcami
Przetwarzane są te same kategorie danych co przy zawieraniu umowy: imię, nazwisko, stanowisko, podstawa reprezentacji, dane kontaktowe, treść korespondencji oraz inne dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.

3. Zawarcie umów z osobami fizycznymi (partnerami lub dostawcami) oraz działania przed zawarciem umowy
Przetwarzane są: imię, nazwisko, numer zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, dane bankowe, dane kontaktowe (telefon, e-mail), treść korespondencji oraz inne dane przekazane przez osobę, której dane dotyczą.
Podstawa prawna: działania przed zawarciem umowy.

4. Wykonywanie umów z osobami fizycznymi (partnerami lub dostawcami)
Obejmuje przetwarzanie następujących danych: imię, nazwisko, numer zaświadczenia o działalności gospodarczej, dane rachunku bankowego, dane kontaktowe, korespondencja, informacje o charakterze towarów lub usług, a także dane finansowe (rozliczenia).
Podstawa prawna: wykonanie umowy.

6. Marketing bezpośredni i/lub zbieranie opinii o naszych usługach i produktach
Przetwarzane są: imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz treść wiadomości i korespondencji.
Podstawa prawna: zgoda.

7. Odpowiedzi na zapytania przesłane przez stronę internetową lub inne kanały komunikacji
Wykorzystywane są dane takie jak: imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz treść korespondencji.
Podstawa prawna: zgoda.

9. Ochrona praw i uzasadnionych interesów
Mogą być przetwarzane te same kategorie danych co przy wykonywaniu umów, w tym: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, korespondencja, informacje finansowe oraz inne dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.

Informacje, które przekazują nam Państwo za pośrednictwem mediów społecznościowych (w tym wiadomości, reakcje, korzystanie z przycisków „Lubię to” i „Obserwuj” oraz inne działania), są kontrolowane przez odpowiedniego operatora danej platformy społecznościowej.

Nasza strona internetowa może zawierać linki do naszych oficjalnych profili w mediach społecznościowych (dalej „Konta społecznościowe”). Obecnie administrujemy następującymi kontami:

• Konto ProfiCargo w serwisie Facebook
• Konto ProfiCargo w serwisie Instagram
• Konto ProfiCargo w serwisie LinkedIn

Przetwarzamy informacje publikowane w Kontach społecznościowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu — w celu zarządzania tymi stronami oraz komunikacji z odbiorcami. Oddzielnie nie przechowujemy danych pochodzących z Kont społecznościowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji innych celów, takich jak ochrona naszych praw i uzasadnionych interesów.

Podczas odwiedzania Kont społecznościowych odpowiednie platformy mogą zapisywać na Państwa urządzeniu pliki cookies, które gromadzą dane osobowe. Dzieje się to zarówno wtedy, gdy posiadają Państwo konto w danej sieci społecznościowej, jak i wtedy, gdy nie są Państwo zalogowani. Nie mamy dostępu do tych danych osobowych, jednak możemy otrzymywać zagregowane statystyki dotyczące odwiedzin i interakcji od samych platform.

Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności odpowiednich serwisów społecznościowych oraz w razie potrzeby kontakt bezpośrednio z ich administratorami w sprawie przetwarzania danych osobowych.

Jeśli są Państwo klientem firmy ProfiCargo lub jej przedstawicielem/pracownikiem (tj. korzystają już Państwo z naszych usług), możemy wykorzystywać Państwa adres e-mail w celach marketingu bezpośredniego — wyłącznie w celu promowania usług podobnych lub związanych z tymi, z których już Państwo korzystali. Jest to możliwe tylko pod warunkiem, że nie wyrażą Państwo sprzeciwu wobec takiego wykorzystania.

Zawsze zapewniamy Państwu prostą, bezpłatną i wygodną możliwość rezygnacji z otrzymywania takich wiadomości lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania Państwa danych kontaktowych.

We wszystkich pozostałych przypadkach wykorzystujemy Państwa dane osobowe w celach marketingowych wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody.

Możemy również przesyłać Państwu oferty od naszych partnerów lub innych podmiotów trzecich, a także prosić o opinię dotyczącą ich usług — wyłącznie jeśli wcześniej wyrazili Państwo zgodę na taką komunikację.

Rezygnacja z otrzymywania wiadomości marketingowych od ProfiCargo, naszych partnerów lub osób trzecich w żaden sposób nie wpływa na jakość ani kontynuację świadczenia podstawowych usług naszej firmy.

Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę lub zrezygnować z otrzymywania materiałów marketingowych — łatwo i bezpłatnie. W każdej wiadomości marketingowej od ProfiCargo umieszczamy link umożliwiający wypisanie się z newslettera oraz informację o prawie do zaprzestania przetwarzania danych osobowych w tym celu.

Jeżeli Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), firma ProfiCargo podejmie wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania takich danych zgodnie z niniejszą Polityką oraz przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. Gwarantujemy, że przekazywanie i przechowywanie Państwa danych będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Może to być zapewnione w następujący sposób:

• kraj, terytorium lub określony sektor w państwie trzecim, do którego przekazywane są dane, został uznany za zapewniający odpowiedni poziom ochrony;
• odbiorca podpisał umowę zawierającą standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• uzyskano specjalne zezwolenie organu nadzorczego.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich może również odbywać się w inny sposób przewidziany w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), pod warunkiem zapewnienia odpowiednich gwarancji.

Powyższe środki nie mają zastosowania w przypadkach, gdy przekazanie danych poza EOG jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Państwem a ProfiCargo lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie.

Otrzymujemy Państwa dane osobowe z różnych źródeł: bezpośrednio od Państwa, z Państwa urządzeń, a także od naszych klientów, partnerów, dostawców oraz innych wykonawców.

Informacje o Państwu mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• akcjonariuszom i właścicielom firmy ProfiCargo;
• jednostkom organizacyjnym oraz spółkom zależnym ProfiCargo (jeśli dotyczy);
• organom ścigania, prawnikom lub komornikom (w przypadkach ochrony naszych praw i uzasadnionych interesów, w tym w ramach sporów cywilnych i innych postępowań);
• sądom oraz pozasądowym organom rozstrzygania sporów;
• audytorom oraz doradcom prawnym, finansowym i innym profesjonalnym doradcom;
• następcom prawnym ProfiCargo w przypadku sprzedaży działalności lub jej części, a także potencjalnym nabywcom, którym dane mogą być ujawniane w ramach audytu lub transakcji;
• dostawcom usług współpracującym z ProfiCargo, takim jak firmy świadczące usługi IT, hosting, archiwizację oraz wsparcie techniczne;
• partnerom i wykonawcom ProfiCargo uczestniczącym w świadczeniu naszych usług;
• innym podmiotom, jeżeli takie ujawnienie jest wymagane przez prawo.

Lista odbiorców danych osobowych lub ich kategorii może ulegać zmianie. Jeśli chcą Państwo otrzymać aktualne informacje o takich zmianach, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej Polityce.

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane i przetworzone, jednak nie dłużej niż przewidują to obowiązujące przepisy prawa i inne regulacje. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną bezpiecznie usunięte lub zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

Jeżeli przepisy prawa nie określają konkretnych okresów przechowywania dla określonych rodzajów danych, firma ProfiCargo ustala je samodzielnie, kierując się celami przetwarzania, podstawami prawnymi oraz zasadami legalności, minimalizacji i ograniczenia przechowywania.

Główne okresy przetwarzania danych osobowych:

• przez okres obowiązywania Państwa zgody;
• – w przypadku zawarcia i realizacji umowy — dane są przechowywane do 10 lat po jej zakończeniu.

W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeśli:

• ProfiCargo musi zabezpieczyć swoje prawa i interesy lub przygotować się do potencjalnych roszczeń i postępowań sądowych;
• istnieją uzasadnione podejrzenia działań niezgodnych z prawem będących przedmiotem postępowania wyjaśniającego;
• dane są wymagane do rozpatrywania sporów, skarg lub innych kwestii prawnych;
• istnieją inne podstawy prawne przewidziane obowiązującymi przepisami prawa.

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Wdrażamy zarówno organizacyjne, jak i techniczne środki ochrony danych, aby zabezpieczyć je przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem oraz innymi formami nieuprawnionego przetwarzania.

Posiadają Państwo szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Jeśli chcą Państwo skorzystać z tych praw lub uzyskać dodatkowe informacje, prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej Polityce.

Firma ProfiCargo zobowiązuje się udzielić odpowiedzi dotyczącej działań podjętych w związku z Państwa wnioskiem nie później niż w terminie 1 (jednego) miesiąca od dnia jego otrzymania. W razie potrzeby — z uwagi na stopień skomplikowania wniosku lub liczbę jednocześnie rozpatrywanych wniosków — termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 (dwa) miesiące. W takim przypadku poinformujemy Państwa wcześniej o przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

Odmowa realizacji Państwa praw może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.

Jeśli uważają Państwo, że Państwa prawa zostały lub mogą zostać naruszone, prosimy o niezwłoczny kontakt drogą mailową na adres wskazany w niniejszej Polityce. Gwarantujemy rozpatrzenie skargi w rozsądnym terminie oraz przekazanie informacji o przebiegu i wynikach jej rozpatrzenia.

Są Państwo odpowiedzialni za poprawność, kompletność oraz aktualność przekazywanych danych osobowych. W przypadku zmiany danych są Państwo zobowiązani do niezwłocznego poinformowania nas drogą mailową. Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody wynikające z przekazania nieprawidłowych danych lub braku terminowego poinformowania o ich zmianie.

Jeśli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, informujemy, że wykorzystujemy pliki cookie.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji niniejszej Polityki w dowolnym czasie. Jeśli chcą Państwo otrzymywać informacje o zmianach, prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym na stronie głównej serwisu.